연차휴가 사용기준 / 수당계산 완벽정리 (2025 기준)

2025년 기준 연차휴가 사용기준과 미사용 연차수당 계산법을 한눈에 정리했습니다. 근속기간별 발생일수, 계산 공식, 연차촉진제도, 주의사항까지 실무형으로 확인하세요.

📘 목차

1️⃣ 연차휴가란? 법적 근거와 발생 기준
2️⃣ 연차휴가 사용기준과 회사의 의무
3️⃣ 미사용 연차수당 계산법
4️⃣ 연차 촉진제도와 주의사항

 

직장생활을 하다 보면 “내 연차는 몇 개야?”, “못 쓴 연차는 돈으로 받을 수 있을까?”
이런 궁금증 한 번쯤 있으시죠?
연차휴가 사용기준과 수당 계산 방식은 회사마다 다를 것 같지만,
사실 근로기준법에 명확히 규정된 법적 기준이 있습니다.
이번 글에서는 2025년 기준 연차휴가 발생 기준, 사용 규칙, 수당 계산법, 주의사항까지
누구나 이해하기 쉽게 정리했습니다.

1️⃣ 연차휴가란? 법적 근거와 발생 기준

연차휴가는 근로자가 일정 기간 근무한 뒤 쉴 수 있는 법으로 보장된 유급휴가입니다.
근로기준법 제60조에 따르면,
1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차휴가가 부여됩니다.

또한 1년 미만 근로자도 월 단위로 최대 11일까지 발생할 수 있어요.
예를 들어 6개월 근무했다면 6개의 연차휴가가 발생하는 셈입니다.

근속기간별 연차발생 기준은 아래와 같습니다.

근속기간	출근율	발생 연차일수
1년 미만	월 1회 개근 시	1일씩 발생 (최대 11일)
1년 이상	80% 이상 출근	15일 부여
3년 이상	매 2년마다 1일씩 추가 (최대 25일)

 

즉, 장기근속자일수록 연차휴가가 늘어납니다.

2️⃣ 연차휴가 사용기준과 회사의 의무

연차는 근로자가 원하는 시기에 자유롭게 사용할 권리가 있습니다.
단, 회사는 ‘업무에 지장이 없는 범위 내’에서 시기를 조정할 수 있습니다.

사용기준 핵심 요약

• 연차는 1년 이내에 사용해야 함 (다음 해로 이월 불가)
• 회사가 연차 사용을 독려하지 않았다면, 미사용분 수당 지급 의무 발생
• 반대로 회사가 **연차사용 촉진 절차(서면 통보)**를 거쳤다면 수당 의무 면제 가능

근로자는 연차를 **시간 단위(1시간, 반일 등)**로도 사용할 수 있습니다.
이는 2020년 근로기준법 개정으로 가능해졌으며,
실무에서는 반차, 시간연차 제도로 활용되고 있습니다.

3️⃣ 미사용 연차수당 계산법

연차를 사용하지 못했을 경우, 회사는 반드시 **연차수당(미사용수당)**을 지급해야 합니다.
수당 계산의 기본 공식은 아래와 같습니다.

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

 

여기서 통상임금이란 기본급 + 고정수당을 의미합니다.
예를 들어 1일 통상임금이 10만 원이고 미사용 연차가 5일이라면,
연차수당은 50만 원이 됩니다.

주의사항:

• 퇴직 시에도 미사용 연차는 모두 수당으로 정산되어야 합니다.
• 단, 회사가 연차사용 촉진 절차를 거쳤다면 수당 지급의무 없음
• 수당 지급기한은 퇴직일로부터 14일 이내

4️⃣ 연차 촉진제도와 주의사항

연차촉진제도란 회사가 연차사용을 독려하기 위해 일정 절차를 거치면,
미사용 연차에 대한 수당지급 의무를 면제받을 수 있는 제도입니다.

절차는 다음과 같습니다.

1️⃣ 연차 사용 가능기간 6개월 전, 서면으로 사용 촉구
2️⃣ 근로자가 사용하지 않으면 2차 통보 (1개월 전)
3️⃣ 이후에도 사용하지 않으면 수당 지급 의무 없음

 

하지만 회사가 위 절차를 제대로 진행하지 않았다면,
미사용 연차는 반드시 금전으로 지급해야 합니다.

또한 연차촉진 통보가 구두이거나 이메일로만 이루어진 경우,
법적 효력이 인정되지 않을 수 있으므로 주의해야 합니다.

🔎 요약 정리

• 연차휴가 발생 기준: 1년 미만은 월 1일, 1년 이상은 15일
• 사용기한: 발생 후 1년 이내
• 연차수당 계산: 1일 통상임금 × 미사용 일수
• 지급기한: 퇴직 후 14일 이내
• 촉진제도: 서면통보 2회 시 수당 지급 면제 가능

📌 한 줄 요약:
연차는 단순한 ‘휴가’가 아니라 근로자의 법적 권리입니다.
정확히 알고, 미사용 수당도 놓치지 마세요.